会計ソフト

クラウド会計ソフトも「ピン」から「キリ」まで
ICT(インターネット通信技術)の劇的進歩は、産業構造の変革、国の盛衰にも関わっています。
そのICTが経営管理面では「クラウドピューティング」の仕組みを生み出し、またItoT(「物」を結ぶデバイス操作にインターネット通信を使う)にも、利用が広がっています。
「クラウドコンピューティング」の仕組みを「経理」に取り込んだのが、「クラウド会計」でそのソフトを、
「クラウド会計ソフト」と云います。
従って「クラウド会計」とは、手許に「会計ソフト」を搭載したパソコンは不要です。仮想空間(クラウド)から、自社の財務会計ファイルと共に、付随の会計ソフトをダウンロードします。PC上で処理をして再び「クラウド領域」に戻して格納します。
   ❶ 会計ソフトは買わない
     ※会計ソフトの所有から利用へ。会計ソフトはPCにダウンロードして使うもの!
     ※PC搭載が必要な会計ソフトは「従前のPC会計ソフト」です。
   ❷パソコンに会計ソフトを搭載しない
     ※どのPCでも「経理」ができる
      何処でも誰でも何時でも経理は作業も閲覧も可能です(暗証番号で管理)。
     ※会計ソフト搭載をした特定のPCでしか「経理」に使えない(不便!)。
  
更に「クラウド会計ソフト」は日々、進化しています。
  ❶ 全自動会計
    ㋑ 領収書・請求書を自動読込みされます。1」
    ㋺ 読込まれた会計情報はPDF化され、自動仕訳されます。
    ㋩ 自動仕分から、自動的に「経理帳簿」が作成されます(総勘定元帳,試算表)。
    ㊁ 試算表は「適宜の仕訳訂正」を経て、自動的に「決算書(修正後試算表)」に反映されます。
    ㋭ 試算表は「経理検査」「決算監査」を経て、「決算書」として株主等に報告されます。
     ※財務諸表は「決算書」を中心とする会社法上の報告書面です。
      会計書類「貸借対照表,損益計算書,キャッシュフロー計算書」の財務三表が作成されます。
    すべて「自動会計」で処理され、自動的に作表されます。
  ❷ 自動「電子帳簿保存」
    自動読込された領収書・請求書は「電子帳簿保存法」に則って「電子保存」されます。
    ※ もはや「紙ベース」の会計帳簿は不要です(契約書類を除く)保存場所も保存管理も不要!
  ❸ 自動「銀行『融資審査』」
    ※ 銀行と「会計情報」を共有して「融資審査」を自動的に受けることができます
    ※ freee社では既に「三菱」「みずほ」を始め、大手や信金とタイアップが始まっています。

CEOメッセージ

アアクスグループの税理士堂上孝生(どうがみたかお)です。
アアクスグループは、クラウド会計を通じて、小規模な起業家を「高品質・格安」で経理運営を支援します。
アアクス(AACCX)とは、管理会計(Administrativfe Accounting)をクラウド会計(Cloud Computing)で総合的(X)に行うこととした頭文字です。私は元々、日本IBM,日本テクニコン(大手外資)で12年程勤務した後に独立した税理士です。IT感覚に強い税理士事務所を母体にしています。
今、大手で燕マークの”freee “社が、数年で40万社の中小企業の支持を得ています。その理念の一つに「煩わしい作業の自動化」を掲げ「自動経理搭載クラウド会計」を提供しています。経理事務・会社設立事務・銀行融資事務等々が、中小企業の経営には煩わしい「負担」です。freee社はその事務軽減を計って快進撃を続けています。
私も”freee “社の理念を取り入れ、小規模起業の「立上げ」を支援しています。
詳細は、少し古いですが「会計ソフト.tokyo」でクラウド会計環境を説明しています。
進化が激しい領域なので、そのつどアップデートをする予定です。
クラウド会計の小規模起業にとっての効能は、❶と❷です。中でも❷が重要です。
 ❶ 経理負担の軽減
   経理負担は従前の1/10に激減しています。
 ❷ 経理体制の革命的変化。
   つまり「在宅勤務」「在宅経理」で経理事務の働き方が激変することです。
   クラウド会計は「何処でも,何時でも,誰でも」どのパソコンでも作業が可能です(暗証番号)。
   つまり経理は「在宅」で処理可能になりました。
 ❸「経理素人化」
   ※社長は「信頼できない専門職人」をやめ、「信頼できる素人」を経理係に抜擢できます。
   ※「経理」は専門職から一般事務に素人化したということで、もう職安も知っています。
   ※経理係は「技術」より、人としての「信頼」が重要です。